個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• 本イベントへの参加登録、本人確認、入場管理、受付対応および本イベントの運営管理

• 本イベントの内容、開催方法、事前案内、当日のご案内、内容変更・中止・延期等に関するご連絡

• スポンサー、登壇者その他本イベント関係者との連絡、調整および本イベントの運営

• 本イベントに関するお問い合わせ等に対する回答

• 本イベントに関するアンケートの実施、集計、分析および統計資料の作成

• 本イベントの記録、レポート作成、広報、広告宣伝および次回以降のイベントの企画・改善

• 当社が主催または関与するその他のイベント・セミナー、サービス、記事、メールマガジン等のご案内

• その他、上記利用目的に付随する目的

2. 個人情報の第三者提供

当社は、本イベントの実施にあたり、次の要領にて、お客様の個人データを本イベントのスポンサーへ提供する場合があります。

なお、本イベントのお申込み時にスポンサーへの個人情報の提供に同意されない場合、当社は、スポンサーへの個人情報の提供をいたしません。ただし、その場合、スポンサーからの商品・サービスのご案内、資料送付、営業上のご連絡、商談設定その他スポンサーによる情報提供を受けられない場合があります。

（利用目的）

• スポンサーが、本イベントに関するお客様からのお問い合わせに対応するため

• スポンサーが、本イベントに関連して、自社の商品・サービス、資料、セミナー、イベント等をご案内するため

• スポンサーが、本イベントに関連して、営業上のご連絡、資料送付、商談設定その他これらに付随する対応を行うため

（提供する個人データの項目）

本イベントの申込フォーム、問い合わせフォーム、応募フォーム、アンケートその他本イベントに関連してお客様にご記入またはご提供いただいた情報のうち、以下の項目

• 氏名

• 会社名・団体名

• 部署名・役職

• メールアドレス

• 電話番号

• 参加区分、申込内容、参加予定または参加したプログラム・セッションに関する情報

• アンケート回答内容

• その他、本イベントに関連してお客様にご提供いただいた情報

（提供方法）

セキュリティを設定したデータ形式で、電子メール、ファイル共有サービス、サーバ、管理画面その他安全管理措置を講じた方法により提供します。

（第三者提供の範囲）

本イベントのスポンサーに限ります。

3. 個人情報提出の任意性

お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信、本イベントへの参加登録、入場管理、本イベントに関するご案内、スポンサーに関する対応、公募セッション応募への対応その他本イベントに関するサービスの全部または一部を実施できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

4. 個人情報の開示請求について

お客様には、当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を要求する権利があります。

詳細につきましては、下記の窓口までご連絡いただくか、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

5. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

（個人情報問合せ窓口）

e-mail：Xprivacy-admin@iid.co.jp

※上記メールアドレスは、先頭の「X」を除いたアドレスとなります。

個人情報保護管理者：人事総務部長